Các hàm Excel tính khấu hao TSCĐ

    Một trong những ứng dụng cao cấp nhất Excel trong quản trị doanh nghiệp là nhóm các hàm tài chính. Mỗi hàm giải quyết một bài toán tài chính thường gặp. Trong Excel các hàm tài chính được chia làm 03 nhóm cơ bản: các hàm khấu hao TSCĐ, các hàm đánh giá hiệu quả vốn đầu tư và các hàm tính giá trị đầu tư chứng khoán.
     Trong phạm vi bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu 4 hàm tính khấu hao đơn giản tương ứng với 2 phương pháp tính khấu hao TSCĐ là: hàm SLN (phương pháp khấu hao tuyến tính) và các hàm SYD, DB, DDB (phương pháp khấu hao nhanh).
    1. Hàm SLN (Straight Line)
     - Ý nghĩa của hàm: tính khấu hao TSCĐ với tỷ lệ khấu hao trải đều trong một khoản thời gian xác định.
     - Cú pháp: = SLN(cost, salvage, life)
     Trong đó: cost là giá trị ban đầu của TSCĐ, salvage là giá trị còn lại ước tính của tài sản sau khi đã khấu hao, life là đời hữu dụng của TSCĐ.
     - Hàm SLN tính khấu hao theo công thức:
     SLN = (cost - salvage) / life
   Xét ví dụ 1: Một TSCĐ đầu tư mới có nguyên giá (tính cả chi phí lắp đặt chạy thử) là 120.000.000 đồng đưa vào sử dụng năm 2000 với thời gian sử dụng dự tính là 5 năm, giá trị thải hồi ước tính là 35.000.000 đồng. Hãy tính lượng trích khấu hao cho từng năm trong suốt vòng đời của TSCĐ đó.
     Sử dụng hàm SLN tính khấu hao cho TSCĐ trong trường hợp này như sau:

     2. Hàm SYD (Sum of Year's Digits)

     - Ý nghĩa: tính tổng khấu hao hàng năm của một TSCĐ trong một khoản thời gian xác định.

     - Cú pháp: = SYD(cost, salvage, life, per)

     Trong đó: các tham số cost, salvage, life giống với hàm SLN, per là số thứ tự năm khấu hao.

     Xét ví dụ 2: Với dữ liệu như ở Ví dụ 1 khi sử dụng hàm SYD để tính khấu hao TSCĐ ta làm như sau:

      3. Hàm DB (Declining Balance)

     - Ý nghĩa: tính khấu hao cho một tài sản sử dụng phương pháp số dư giảm dần theo một mức cố định trong một khoản thời gian xác định.

     - Cú pháp: = DB(cost, salvage, life, period, month)

     Trong đó: các tham số cost, salvage, life như hàm SLN, period là kỳ khấu hao, month là số tháng trong năm đầu - Nếu bỏ qua Excel sẽ tính với month=12 tháng.

     Xét ví dụ 3: Vẫn với dữ kiện như Ví dụ 1 nhưng TSCĐ được đưa vào sử dụng từ tháng 06/2000 (tương ứng m = 7 tháng), dùng hàm DB ta tính như sau:

     4. Hàm DDB (Double Declining Balance)

     - Ý nghĩa: tính khấu hao cho một TSCĐ theo phương pháp tỷ lệ giảm dần (số dư giảm gấp đôi hay một tỷ lệ giảm khác do yêu cầu quản lý có thể được lựa chọn).
     - Cú pháp: = DDB(cost, salvage, life, period, factor)
     Trong đó: các tham số cost, salvage, life, period giống với hàm DB, factor là tỷ lệ trích khấu hao - Nếu bỏ qua Excel sẽ gán là 2.
     Xét ví dụ 4: Vẫn với dữ kiện như Ví dụ 3, tính khấu hao cho TSCĐ đó với tỷ lệ trích khấu hao r = 2. Áp dụng hàm DDB là tính như sau:

Tags: Hàm Excel tính khấu hao TSCĐ,Thủ thuật Excel,Ứng dụng Excel trong kinh tế